GP Digitale BeratungGmbH ist Ihr Partner für die Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte im Rechnungswesen. So lange der Name des Unternehmens, so umfangreich auch die gebotenen Leistungen, so klar definiert das Motto: „work smarter, not harder“! Abläufe und Software werden dabei nicht nur analysiert und optimiert – zeitfressende und wiederkehrende Arbeiten im Rechnungswesen werden vermieden, um Ressourcen für wesentliche Aufgaben der Unternehmensführung zu schaffen.
Wir stellen uns individuell auf Ihr Vorhaben ein, denn: So unterschiedlich Systeme, Organisationseinheiten, Kommunikationskanäle und handelnde Akteure sind, so individuell sind unsere Lösungen. Ganz egal, ob Sie im Digitalisierungsprozess noch am Anfang stehen oder schon Teilkomponenten umgesetzt haben, sehen wir uns gemeinsam an, welche Vorgehensweise für Ihr Unternehmen die effizienteste ist. Schritt für Schritt.
Die Begeisterung der Mitarbeiter für die digitale Idee und die Automatisierung von Routineaufgaben ist zentral für das Gelingen des Projektes. In unserem halb- oder ganztägigen Workshop zeigen wir die Möglichkeiten der Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen auf, bilden gemeinsam mit den Mitarbeitern den aktuellen Stand des Rechnungswesens mit unserem eigens entwickelten Online-E-Check ab und geben Impulse für unmittelbar umsetzbare Digitalisierung- und Automatisierungsschritte. Ganz nach dem Motto: Automatisieren statt Abtippen!
Bevor Sie in der Digitalisierung und Automatisierung voll durchstarten, ist es wichtig, die Ist-Situation der Arbeitsabläufe und der Datenquellen sowie die Verfügbarkeit digitaler Daten im Rechnungswesen abzubilden. Hier unterstützen wir mit unserer Expertise und geben Ihnen einen Überblick, ganz ohne Betriebsbrille.
Schritt für Schritt, entlang des gesamten Workflows von der Entstehung oder dem Eingang der Daten bis zur vollständigen Verarbeitung und Archivierung in der Buchhaltung. Und dies für jeden Teilbereich des Rechnungswesens. Ein wesentlicher Bestandteil unserer Evaluierung liegt in der Analyse der Schnittstellen zwischen den verschiedenen, vorhandenen (Software-) Systemen (Fakturierung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Kassa, Mahnwesen etc).
Ihre Abläufe und Systeme skizzieren wir in einem Flussdiagramm und zeigen die Optimierungspotentiale auf, denn die Digitalisierung erfordert eine Neuausrichtung der Arbeitsweise und Prozesse. Effizienz ist dabei unser oberstes Gebot!
Im Prozesscheck haben wir erhoben, wo Sie in der Digitalisierung stehen. Im nächsten Level zeigen wir Ihnen mit konkreten Handlungsempfehlungen auf, welchen Mehrwert die Digitalisierung bringt und wie möglichst viele Routinetätigkeiten automatisiert abgewickelt werden können. Automatisierung schafft Effizienz und ist somit unsere bevorzugte Disziplin.
Wir sehen die Digitalisierung und Automatisierung als kontinuierlichen Prozess – für den eingeläuteten Change-Prozess wird in der Organisation eine umfassende Strategie erarbeitet. Gemeinsam entscheiden wir, welche Systeme und Ressourcen eingesetzt und zu welchem Zeitpunkt implementiert werden. Auch hier ist uns der Effizienzgedanke am nächsten – nach Möglichkeit verknüpfen wir vorhandene Systeme.
Ganz wesentlich ist, dass neu zu implementierende Systeme und Arbeitsweisen eine Anpassung der Arbeitsabläufe in der Organisation erfordern. Denn: Die 1:1 Nachahmung eines analogen Prozesses in der digitalen Welt bringt keinerlei Vorteil!
Und dann gehen wir den nächsten Schritt. Als zuverlässiger Projektmanager in der Umsetzung Ihres Projektes…
IHR DIGITALISIEURNGSPROJEKT IST FÖRDERBAR
Potentialanalysen, Strategieberatungen und die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sind über das Förderprogramm KMU DIGITAL förderbar! Die Fördersätze betragen bis zu 50%. Als zertifizierte Berater begleiten wir Sie entlang des gesamten Projektes – von der Einreichung bis zur Umsetzung.
Das Internet – das Reich der unendlichen Möglichkeiten. Webshopsysteme werden immer besser und skalierbare Geschäftsmodelle können schnell umgesetzt werden. Der mögliche Automatisierungsgrad im Bereich des E-Commerce ist enorm.
Schnittstellen sind gerade im skalierbaren Geschäftsmodellen ein Gamechanger in Sachen Buchhaltung. Um dieses Spiel zu gewinnen, sollte der Weg der Daten von der Start- bis zur Ziellinie durchgängig automatisiert sein.
Ganz nach unserem Motto „Automatisieren statt Abtippen“ lassen sich buchhalterische Abschreibübungen oft mit kleinen Veränderungen vermeiden. Die Buchhaltung dient neben der Erfüllung rechtlicher Vorgaben als aussagekräftiges Kontrollinstrument. Nutzen Sie alle Möglichkeiten und ziehen Sie den maximalen Mehrwert aus Ihren bereits vorhandenen Systemen!
Ihre Ansprechpartner: Mag. Nicole Lugger und Julia Polak (nicole.lugger@gaedke.digital, julia.polak@gaedke.digital)
www.gaedke.co.at
Gaedke & Partner Steuerberatung GmbH Elisabethstraße 46 8010 Graz Steiermark AT
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